Obowiązek informacyjny

 (Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Art. 6 ust.1 lit. e, RODO -  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi)

1.      Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Bydgoszcz siedzibą przy ul. Jezuickiej 1, 85-102 Bydgoszcz.

2.      W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych możecie się Państwo kontaktować  z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą e-mail: iod@um.bydgoszcz.pl

lub pisemnie na adres: Urząd Miasta Bydgoszczy, Inspektor Ochrony Danych,
ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz.

3.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia i obsługi Systemu „Baza Rzemieślników”, w tym utworzenia i obsługi konta, zamieszczania i aktualizacji wpisu dotyczącego prowadzonej działalności rzemieślniczej, udostępniania informacji
o rzemieślnikach użytkownikom Systemu, moderacji zamieszczanych treści, obsługi zgłoszeń i reklamacji oraz promocji lokalnego rzemiosła i Miasta Bydgoszczy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku
z art. 6 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, zgodnie z którymi do zakresu działania gminy należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, a zadania własne gminy obejmują w szczególności promocje gminy.

4.      Podanie danych osobowych wymaganych do utworzenia konta oraz zamieszczenia wpisu w Bazie Rzemieślników jest dobrowolne, jednak niezbędne do utworzenia konta
i korzystania z funkcjonalności Systemu przeznaczonych dla zarejestrowanych rzemieślników. Niepodanie danych wymaganych uniemożliwi utworzenie konta lub zamieszczenie wpisu.

Podanie danych oznaczonych w Systemie jako fakultatywne jest dobrowolne i ich niepodanie nie wpływa na możliwość korzystania z pozostałych funkcjonalności Systemu.

5.      Dane osobowe zamieszczone przez Państwa we wpisie przeznaczonym do publikacji
w Bazie Rzemieślników, w zakresie określonym w Systemie, mogą być publicznie dostępne w Systemie, w tym dla użytkowników Internetu.

Ponadto odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a.       Podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,

b.      Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z utrzymaniem, obsługą, rozwojem i zabezpieczeniem systemów informatycznych, działające na podstawie zawartych umów, w tym – w zakresie, w jakim uczestniczy w obsłudze Systemu – BIT Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie;

c.       Inne podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, wyłącznie
w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych im usług i na podstawie odpowiednich umów.

6.      Dane związane z kontem oraz wpisem w Bazie Rzemieślników będą przetwarzane przez okres korzystania z Systemu, nie dłużej niż do usunięcia konta albo usunięcia wpisu,
z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie będzie niezbędne:

a.       do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

b.      przez okres wynikający z przepisów archiwalnych,

c.       do czasu upływu okresu niezbędnego do ustalenia dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

7.      W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu – na zasadach określonych w RODO – prawo:

a.       dostępu do swoich danych osobowych;

b.      żądania  ich sprostowania;

c.       żądania ograniczenia ich przetwarzania;

d.      żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

e.       wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych  na adres, o którym mowa w pkt 2 lub bks@um.bydgoszcz.pl z przyczyn związanych z Państwa sytuacją;

f.        wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.      Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa
w art. 22 RODO.

9.      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.